Persondatapolitik

Persondatapolitik

Senest opdateret: 8. Oktober 2025

Indhold
  • 1. Dataansvarlig
  • 2. Parter og modtagere
  • 3. Hvilke oplysninger vi behandler
  • 4. Formål og retsgrundlag
  • 5. Opbevaring
  • 6. Rettigheder
  • 7. Ændringer

1. Dataansvarlig

InCircle ApS
Stengade 7, 3000 Helsingør
CVR: 35826890
support@incircle.dk

Vi er dataansvarlige for behandling af personoplysninger i forbindelse med levering, kundeservice, reklamation/DOA, portalsikkerhed og bogføring af produkter, som arbejdsgivere køber gennem portalen til deres medarbejdere.

2. Parter og modtagere

Dataansvarlige

  • Arbejdsgiver: dataansvarlig for HR- og ordningsforhold, kontraktpart ved køb.
  • Benifex: dataansvarlig for løntræk og ordningsadministration (support@benify.dk • Tlf. 78 77 06 70).
  • InCircle: dataansvarlig for levering, kundeservice, reklamation/DOA og bogføring.

Øvrige modtagere

  • Transportører og værksteder: selvstændige dataansvarlige for levering og reparation.
  • Hosting/IT-drift: databehandler på vores vegne.

3. Hvilke oplysninger vi behandler

Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, ordrenr., enheds-ID (IMEI/serienr.), leverings- og supportsager samt faktura-/bogføringsdata.

4. Formål og retsgrundlag

  • Levering og support: art. 6(1)(f) legitim interesse (nødvendigt for at levere og yde service).
  • Reklamation/DOA: art. 6(1)(f) og art. 6(1)(c) (lovpligtige rettigheder).
  • Bogføring: art. 6(1)(c) (bogføringsloven).
  • Løn/ordning: art. 6(1)(b) og art. 6(1)(c) (hos Benifex/arbejdsgiver).

5. Opbevaring

  • Bogføringsdata: 5 år fra udgangen af regnskabsåret.
  • Support- og reklamationssager: op til 3 år efter afslutning.
  • Tekniske logs: 3–12 måneder.

6. Rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse.

Klage kan indgives til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.

7. Ændringer

Denne politik kan opdateres. Den gældende version er altid tilgængelig i portalen.

Kort oplysningsboks

  • Dataansvarlig (levering/support): InCircle ApS, CVR 35826890, support@incircle.dk
  • Ordning/løn: Benifex, support@benify.dk • Tlf. 78 77 06 70
  • Formål & hjemmel: levering/support = art. 6(1)(f); reklamation/bogføring = art. 6(1)(c)
  • Opbevaring: bogføring 5 år; support op til 3 år